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关于做好我校2018届毕业生图像采集工作的通知
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各二级学院:

为确保2018届毕业生图像采集工作顺利进行,现将图像采集工作有关事项通知如下:

一、采集对象

2014级本科、2015级专科所有全日制在校生。按照湖南省教育厅图像采集工作要求,统一由新华社湖南分社进行毕业生图像采集。

二、采集时间

2017年12月13日—15日。每日工作时间:上午8:00-12:00,下午1:30-5:30。

各二级学院各专业班级的采集时间安排见附件1。

三、采集地点:学生服务大厅17号窗口。

四、采集工作要求

(一)请各二级学院学籍干事和毕业班辅导员按照附件1时间安排提前十五分钟到场,组织学生到学生服务大厅后门外集合,以班为单位排成单行进入摄像区。

(二)要求学生图像采集时不戴眼镜、女生不披发,不穿蓝色衣服(因为拍摄背景为蓝色),坐直,眼睛看镜头。

五、收费标准及缴费方式: 20元/人。实行网上缴费,我校学生进入学校财务管理系统进行网上缴费(缴费时间:12月1-6日)。缴费网址:http://cwc.hieu.edu.cn/(以身份证号码登录,初始密码:123456)。12月13-15日期间不能来校采集的学生费用直接交当地新华社。

六、网上信息确认

图像采集两个月后,各二级学院通知学生登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)进行图像信息核对并确认,未确认者毕业证将无法上网。若图像采集网上信息与本人基本信息不一致,请学生在图像校对栏更改提交并报教务处学籍科(学生服务大厅17号窗口)。

七、其他

图像采集工作只能在规定的时间段内进行。若因特殊原因不能在学校统一规定时间内进行的,请辅导员通知学生到其所在地新华社进行缴费和拍摄(各省市新华社分社联系方式见附件2),并提醒学生填写图像采集单时务必填写院校代码“12303”,否则采集无效。

学籍科联系方式:

肖艳红18974837372、姚遥18900758698

图像信息核对网址:“中国高等教育学生信息网”:www.chsi.com.cn

附件:1.各二级学院图像采集时间安排表

2.各省市新华社分社联系方式

教 务 处

2017年11月27日