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关于做好2014届毕业生毕业资格及学位授予资格审核工作的通知
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湖南涉外经济学院教务处教务通[2014]35号


 

关于做好2014届毕业生

毕业资格及学位授予资格审核工作的通知

各二级学院:

根据湖南省教育厅对2014届毕业生工作的部署和2014年学历、学位电子注册的要求,为进一步规范教学管理,认真做好我校2014届毕业生毕业资格审核、学位授予资格审核以及“两证”(毕业证、学位证)的发放工作,现将有关事项通知如下。

一、毕业资格审核

1、各专业人才培养方案规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),审核成绩是否合格;

2、全校性公选课是否达到学校规定的要求。其中2010级本科生需在人文科学类、自然科学类、社会科学类、公共艺术类四大类别中各选修2个学分(艺术类的学生只需在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中各选修2个学分);2011级专科生在人文科学类、自然科学类、社会科学类三个类别中任选2个学分课程,同时非艺术类学生必须选修公共艺术类2学分。

3、请各二级学院严格按照《湖南涉外经济学院本专科学生学籍管理办法》(湘外经院教字【2013】64号)文件的要求,在成绩审核的基础上,填写《湖南涉外经济学院2014届毕业生毕业资格审核表》。

二、学位资格审核

1、学位申报范围:湖南涉外经济学院2014届本科毕业生和2012、2013届未授予学位的本科毕业生;

2、学位申报要求:请各二级学院严格按照《湖南涉外经济学院学士学位授予工作细则》(湘外经院教字【2013】47号)文件第二章有关条件及要求,对符合条件的本科毕业生进行学位资格审查,同时填写《湖南涉外经济学院2014届本科毕业生学位授予资格审核表》。

三、毕业资格、学位授予资格审核工作时间安排表

序号

时间安排

工作任务

责任单位

1

3月中旬-4月中旬

毕业生图像核对及毕业生人数核实

教务处

2

4月中旬-5月8日

各二级学院清理毕业生不及格课程情况,并通知相关学生报名补考,同时组织毕业生完成《高等学校毕业生登记表》的填写及盖印工作。

各二级学院

3

5月9-11日

毕业生总补考

教务处

4

5月12日-15日

完成毕业生补考试卷评阅及成绩的登录工作

各二级学院

5

5月20日

完成首批毕业论文答辩并登录成绩

各二级学院

6

5月16-20日

各二级学院对专科毕业生进行毕业资格审核并填写《湖南涉外经济学院2014届毕业生毕业资格审核表》(第一批),并将表格交教务处学籍科,在此期间同时完成专科毕业生成绩单的审核盖印工作。

各二级学院

7

5月23日

完成校级优秀毕业论文(设计)推荐材料报送

各二级学院

8

5月21-26日

各二级学院对本科毕业生进行毕业资格、学位资格审核并填写《湖南涉外经济学院2014届毕业生毕业资格审核表》、《湖南涉外经济学院2014届本科毕业生学位资格审核表》(第一批),并将表格交教务处学籍科,在此期间同时完成本科毕业生成绩单的审核盖印工作。

各二级学院

9

5月27、28日

教务处整理审核各二级学院提交的各项资格审核表并反馈审核意见

教务处

10

5月29-6月2日

首批合格毕业生毕业证书制作

教务处

11

6月3日

各二级学院完成第二批毕业论文答辩、登录论文成绩并填写《湖南涉外经济学院2014届毕业生毕业资格审核表》、《湖南涉外经济学院2014届本科毕业生学位资格审核表》(第二批),并将表格交教务处学籍科。

各二级学院

12

6月3-5日

首批毕业证书盖印

校办

13

6月6日

学校学位评定委员会召开会议,审定学位授予名单

校办

14

6月7-11日

学位证书及第二批毕业证书制作

教务处

15

6月12-14日

学位证书及第二批毕业证书盖印

校办

16

6月9-13日

各二级学院组织本科毕业生填写《湖南涉外经济学院学士学位申请表》并审核盖印

各二级学院

17

6月15-17日

完成毕业证书、学位证书的分类整理核对工作

教务处

18

6月18-20日

以学院为单位,到教务处学籍科统一领取毕业证及学位证

各二级学院

19

6月21日

学位典礼

教务处

四、注意事项

毕业生毕业资格、学位授予资格审核和“两证”的发放工作,时间紧、任务重,请各二级学院领导务必高度重视,认真细致地做好毕业(学位)资格审查相关材料的统计、分类、审核及存档工作。教务处将严格按照毕业生工作进程表完成各项任务,毕业证书(学位证书)的制作采取合格一批打印一批的方式(第一批名单截止5月26日,第二批名单截止6月3日)。请各二级学院根据相关规定和要求,于2014年5月26日和6月3日之前分两批完成2014届毕业生的毕业资格和本科生学位授予资格审核工作,确保毕业生各项工作顺利完成。

五、联系地址:学籍科(学生服务中心17号窗口)

联系人:肖艳红、李泽华

联系电话:88118976

附件: 1、湖南涉外经济学院2014届毕业生毕业资格审核表.xls

2、湖南涉外经济学院2014届本科毕业生学位授予资格审核表.xls

教务处

二0一四年四月十六日