2024年10月22日上午，湖南省教育厅学生处陈衡副处长一行莅临我校，就学籍学历管理工作展开深入调研。此次调研在新综合楼二会议室（A206）举行，会议由高金定副校长主持。参加调研的还有湖南省教育厅就业指导中心副主任李昌维、一级主任科员田园、聂亮、数据资源部副部长王欢以及湖南信息学院教务处副处长王伟梅等领导，我校教务处处长陈善敏、继续教育学院院长杨武、学生工作
处处长贾青彦、招生就业处处长涂乃天、教务处副处长王姿琰等出席调研会。
会上，高金定副校长首先对省教育厅领导及兄弟院校专家的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了学校的基本情况和近年来在学籍学历管理工作方面所做的努力。随后，王姿琰副处长代表学校作了题为“优化管理，提升服务，助力学生成长”的学籍学历管理工作报告，阐述了学校在制度建设、队伍建设、新生复查、学籍注册、图像采集、服务意识提升等方面所采取的具体措施和取得的显著成效。王姿琰副处长强调，学校始终坚持以生为本，注重学籍学历管理的规范化和科学化，力求实现“零差错、零遗落”的管理目标。
紧接着，继续教育学院杨武院长就我校成人高等教育学籍学历管理工作进行了汇报。他介绍了自2021年起学校停止成人高等教育招生后，继续保留对在籍学生和往届毕业学生的服务机构的情况，并报告了学校在制度建设、学籍学历管理方式创新、教学质量和效果把控、学籍管理信息公开和信息安全保障等方面的做法和成效。
在交流及资料调阅环节，与会人员就学籍学历管理工作中的热点难点问题进行了深入交流和探讨。大家一致认为，当前学籍学历管理工作面临着诸多挑战，如身份复核难度大、高考报名图像不规范等。针对这些问题，我校提出了统一高考报名图像标准、优化身份证信息关联机制等建议，并希望得到省教育厅的支持
和指导。
省教育厅领导对我校学籍学历管理工作给予了充分肯定和高度评价。他们表示，湖南涉外经济学院在学籍学历管理方面工作扎实，成效明显。同时，他们也希望我校能够继续加强制度建设，完善管理体系，不断提升管理水平和服务质量。陈衡副处长做了总结发言，他要求，一是高度重视学籍学籍管理，加强组织领导，统一要求，统一标准；二是加强精细管理，时时学，时时新，及时补漏洞；三是加强信息化管理，各部门之间多交流，多沟通，数据及时更新；四是加强队伍建设，通过“传帮带”机制，培养带动新的力量；五是加强学籍机制改革，聚焦高质量人才培养。
最后，高金定副校长对省教育厅领导的调研指导表示感谢，并表示学校将认真吸取和借鉴领导专家的意见和建议，进一步完善学籍学历管理工作机制，为学生的成长成才提供有力保障。
作者：盛薇
审核：陈善敏
编辑：马雯丽