为保障学校第二十届田径运动会顺利举办，9月24日上午，学校第二十届田径运动会工作协调会在综合楼A206会议室召开。副校长褚颜魁、校长助理王琦、徐京都出席会议，党政办公室、宣传部、教务处、学生处等职能部门负责人，各学院党总支书记及体育学院、马克思主义学院等相关单位负责人共同参会。会议由教务处处长汪金龙主持。
会上，体育学院院长谢明围绕本次运动会筹备工作的整体方案，从竞赛组织、开闭幕式策划、后勤保障、安全预案、宣传动员等关键环节进行部署。副校长褚颜魁就进一步筹备好运动会提出三点要求：其一，深化思想认知，提升办赛站位。要以高度的责任感与使命感，精心组织、周全安排，确保赛事能够办出应有水平、彰显独特特色。其二，聚焦特色创新，打造精品亮点。要精心设计开幕式入场仪式，突出各学院特色，达成“一院一特色、一方阵一亮点”的目标，使开幕式成为一场兼具视觉享受与创意表达的盛宴。其三，强化安全保障，完善应急机制。要全面排查安全隐患，细化应急预案，增强突发事件的处置能力，确保赛事安全、有序且精彩。各部门需紧密协同、高效联动，以高标准、严要求确保各项筹备工作高质量完成。
此次协调会的顺利召开，为本届运动会的筹备工作进一步明确了方向。学校将以此次运动会为契机，进一步推动校园体育文化的繁荣发展。